檔案密集架與我們平時用的檔案柜有什么不同?

2019-08-20  來自: 河北軍誠柜業-有限公司 瀏覽次數:172

    檔案密集架與我們平時用的檔案柜有什么不同?在使用檔案密集架之前一般存放文件都是使用檔案柜的,很多企業的經營者在考慮購買密集架的時候都認為之前用檔案柜保存文件已經很不錯了,完全沒有必要再花錢購買密集架了,其實這種想法是片面的,密集架和傳統的檔案柜相比較有很多的優勢。

 檔案密集架 

    首先,檔案密集架管理不易出錯,在企業的文件資料錯誤中基本上所有的錯誤都是操作人員的失誤造成的,當然面對著這么龐大的文件資料存儲,人力翻閱查找出現紕漏也是很正常的,但是這種失誤很可能給企業帶來不小的損失,但是檔案密集架就不一樣了,利用電腦程序控制,對于存儲在內部的文件資料進行有序的分類,能夠保證在日常的使用中不會出現失誤。

  

    其次,密集架的保管更加的安全,文件資料都是紙質的,所以在存儲的時候需要格外的小心,因為不管是火災、潮濕還是蟲鼠甚至是灰塵陽光都會給文件帶來不可逆轉的破壞,傳統的檔案柜對于這些保護是非常的薄弱的,但是密集架采用的是特殊的結構材料制造,能夠起到非常好的防火防潮的功效。

  

    使用密集架能夠節省人力成本,如果使用普通的文件柜存儲資料的話因為工作量的增大企業不得不安排很多的人專門從事文件的保管工作,但是使用密集架之后企業就可以大大的減少這部分的相關人力,只需要安排少量的人定期對密集架進行清理檢查就可以了。


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