檔案密集柜是企事業單位檔案管理的好幫手

2019-08-04  來自: 河北軍誠柜業-有限公司 瀏覽次數:136

    檔案密集柜是企事業單位檔案管理的好幫手:如何在檔案密集柜上萬份檔案中找到自己所需要的那一份呢? 這個問題讓很多企事業單位感到抓狂,有時就是因為無法找到自己所需要的檔案,使得企業的各項綜合業務或者研究工作沒有參考,影響企業的判斷和決策。進而為公司帶來巨大的損失。  
  檔案密集柜  

    科技飛速發展的今天,讓軍誠檔案密集架幫你解決這些問題。檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作。可是現在很多企業卻被這些問題困擾著:  
1. 檔案存放次序很容易就被打亂了  
2. 檔案查閱浪費的時間太長  
3. 檔案的盤點操作太難 

4. 失效的檔案管理非常滯后 

 

    彩神8在九幾年研發了檔案密集架,利用新一代的物料跟蹤與信息識別的RFID技術,讓檔案管理自動化,智能化。從此企業再也不用為檔案繁多無從查找而抓狂,利用檔案密集架可以輕輕松松管檔案。  從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節,以RFID作為信息存儲媒介,在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設備,緊密配合后臺數據庫管理系統,全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時,管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理,實現系統間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術應用于縣級檔案館,實現與市級檔案信息的交換傳遞匯報。


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